アイディックシステム株式会社

コンピューターソフト開発&各企業への販売及びメンテナンス  OA機器販売

見積管理システム

見積は一番時間がかかるから、
なるべく簡単に、スムーズに作成したいを実現しました!

見積管理システム紹介


以下のボタンをクリックすると、各詳細がご覧頂けます。

主な機能
生産イメージ


生産イメージ

1.セット機能
いつも作成する同じ様な見積は「セット」登録しておけば、簡単に見積作成できます。

2.転記機能
見積を作成する際に、前に作成した見積に同じ見積明細がある場合は選んで転記(複写)をすると簡単に見積作成できます。

3.内訳見積作成
明細に入力した工事内容の内訳を別途入力することが出来ます。

4.伝票複写機能
見積を何度も提出し直す場合は、伝票複写を使います。
伝票ごとを関連づけることで同じ内容で何回も見積を提出した時に確認がワンタッチで出来ます。

5.請求書発行
見積処理から簡単に請求書が発行できます。
見積書には縦と横があり、それぞれに表紙、内訳書を発行できます。

6.見積、成約、請求、失注管理
見積から成約、請求、失注と管理できます。

7.見積、請求履歴機能
見積・成約・請求・失注のそれぞれの履歴を確認することができます。

8.メモ機能
作成した見積にメモ書きしておきたい事があればメモしておく事ができます。印刷も可能です。

9.プレビュー機能
作成した見積を印刷する前に実際の印刷イメージを画面で確認することができます。

10.入力履歴機能
入力履歴がある場合、入力した単語を含む名称が表示されます。

11.担当者印や会社の角印出力も可能です(カスタマイズ対応)
出力の有無を選択できます。印鑑出力することでPDFデータ出力しメールで見積を送ることも可能になります。

特長

  • 見積書を作成することで、成約・請求・失注を管理出来ます。
  • 見積履歴機能で見積の検索がスムーズにでき、一元管理も出来ます。
  • 縦、横の見積書タイプで種類が豊富にあり表紙印刷も可能です。
  • PDF出力に対応していますので、メールで見積書を送ることができます。
  • 見積のテンプレート(定番見積)を作成することができます。
  • 原価入力することで、粗利を確認できます。原価計算も出力可能です。
  • 複数台で使用する場合は、見積の共有化が可能です。
  • 印刷した時、自社名に代表者名の出力有無を選択出来ます。
  • 見積日付、請求日付、税額出力の有無も選択できます。

画面サンプル

※画像をクリックすると拡大してご覧頂けます。

> 見積画面

見積画面

> 見積履歴画面

見積履歴画面

> 見積表紙(縦)

見積表紙(縦)

> 見積書(縦)

見積書(縦)

> 見積表紙(横)

見積表紙(横)

> 見積書(横)

見積書(横)

> 原価計算書

原価計算書

> プレビュー画面

プレビュー画面

> 請求書(横)

請求書(横)

> 請求書(縦)

請求書(縦)

> 担当印角印入り見積縦

担当印角印入り 見積縦

> メモ機能

メモ機能

機能一覧

全体は次のような各処理により構成されています。

見積伝票処理
・ 見積書(縦) ・ 見積書(横) ・ 見積書表紙 ・ 定価付見積書(縦)
・ 定価付見積書(横) ・ 入数付見積書(縦) ・ 入数付見積書(横) ・ 請求書(縦)
・ 請求書(横) ・ 請求書表紙 ・ 原価計算書

※内訳を入力した場合、内訳書も印刷されます。

見積履歴一覧
・ 見積履歴照会 ・ 成約履歴照会 ・ 請求履歴照会 ・ 失注履歴照会
マスタメンテナンス
・ 得意先 ・ 商品 ・ 担当者 ・ 納品先
・ 単位 ・ 分類 ・ 部門 ・ 回収
・ 支払区分 ・ 自社情報
マスタメンテナンス2
・ 得意先休止解除 ・ 商品休止解除 ・ 納品先休止解除 ・ 得意先別商品単価
・ システム設定
資料請求 導入のご相談
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